Práce s textem.
V programu Microsoft Word lze přepínat mezi různými způsoby pohledů na text.
Pro běžnou práci je nejvhodnější volba v menu Zobrazit–Stránky (ikony pro zobrazení jsou v levém dolním rohu), při kterém na obrazovce vidíme list papíru i s napsaným textem rozmístěným tak, jak by vypadal po vytisknutí na papír. Navíc se dá v menu Nástroje-Možnosti-Zobrazení zapnout zobrazování množství netisknutelných pomocných znaků, symbolů a čar jako: hranice textu, mezery, znaky tabulátorů, znaky konců odstavců a podobně. Všechny netisknutelné znaky lze jednoduše zobrazit nebo skrýt ikonou . Zvětšení nebo zmenšení jednotlivých pohledů se nastavuje lupou .
Pro finální kontrolu vzhledu dokumentu před tiskem je určeno zobrazení v menu Soubor–Náhled . Co je při tomto zobrazení vidět na obrazovce, bude přesně stejně vytištěno i na papíře.
Označování bloků
Pro práci s již napsaným textem se v něm označují bloky. Pokud není označen žádný blok, v textu bliká textový kurzor: . Kurzor myši má nad textem tvar I . Pokud je označen blok, bude vymazán a přepsán prvním znakem zapsaným z klávesnice, nebo přepsán vloženým obsahem schránky, případně ho lze vymazat klávesou Delete. Označení bloku se vypne buď klávesnicí (libovolnou klávesou pro posun kurzoru) nebo kliknutím myši.
Nad označeným blokem má kurzor myši tvar šipky: a přesouváním myši se stisknutým levým tlačítkem lze takto označenou část textu snadno a rychle přesouvat nebo se stisknutou klávesou Ctrl kopírovat bez použití schránky. Cílové místo je dáno pozicí čárkovaného textového kurzoru . Správné ukončování slov mezerami při přesunu nebo kopírování zajišťuje funkce: Nástroje-Možnosti-Úpravy-Inteligentní vyjímání a vkládání.
Pomocí klávesnice se blok označí tak, že při stisknuté klávese Shift se klávesami pro pohyb kurzoru vybírá blok (kurzorové šipky, PageUp, PageDown, Home, End...)
Označování pomocí myši má mnoho možností, označování celých slov usnadňuje nastavení programu: Nástroje-Možnosti-Úpravy-Automatický výběr celých slov.
Označování bloků pomocí myši
|
---|
výběr jednoho celého slova |
|
výběr jedné celé věty |
|
výběr celého odstavce včetně znaku konce odstavce |
|
výběr sloupce textu |
|
výběr textu od poslední pozice textového kurzoru |
|
výběr libovolné části textu |
|
Označování bloků pomocí myši ve výběrovém pruhu
(vlevo od textu, kurzor myši má tvar šipky )
|
---|
výběr jednoho řádku |
|
výběr celého odstavce včetně znaku konce odstavce |
|
výběr celého dokumentu |
|
výběr textu od poslední pozice textového kurzoru |
|
Upravte soubor podle zadání v textu
BLOKY.DOC.
Kontrolní otázky:
- Při kterém zobrazení vidíme dokument přesně tak, jak bude vytištěn na papíře?
- Co se stane s textem označeným do bloku, když začneme psát další text?
- Jak zkopírovat blok textu bez použití schránky?
- Jak lze nejrychleji označit jedno slovo?